Новую печать предприятие делает в трех случаях – при регистрации, при изменении печати или при ее потере. Осуществить это можно как самостоятельно, так и через крупную фирму-изготовителя, которая не только разработает эскиз печати, но и возьмет на себя все хлопоты по ее оформлению. Но за услуги приходится платить, поэтому многие предпочитают регистрировать клише самостоятельно.
Процедура получения печати регламентируется местными органами власти в каждом регионе, но общие правила примерно одинаковы. Сначала в регистрационной палате по месту жительства нужно получить три бланка заявления или декларации на изготовление печати и заполнить их. К декларации прилагается эскиз печати (-ей). Его можно сделать либо на компьютере, либо в виде обыкновенного чертежа. В первом случае этим занимается обычно сотрудник, более или менее разбирающийся в компьютерной графике, или же наемный дизайнер. Кроме того, вам потребуются решение руководства об изготовлении печати, квитанция об оплате услуг регистрационной палаты (от 250 до 650 руб.) и документ, подтверждающий полномочия лица, ответственного за изготовление клише. Иногда, как, например, в первом случае для регистрации печати в Центральном регистрационном центре г. Москвы, могут потребоваться еще и заверенные учредительные документы. Как правило, в течение трех дней регистрационная палата рассматривает заявление и либо разрешает производство печати, либо выдает письменный отказ. Отказать вам могут, во-первых, если параметры печати не соответствуют принятым нормам (см. «Требования к печати»), а во-вторых, если такая печать уже имеется в реестре. В некоторых регионах у предприятий не может быть двух одинаковых печатей. В случае отказа эскиз придется переделать. При положительном решении регистрационная палата присваивает печати номер и проставляет его на обратной стороне декларации. При этом один экземпляр декларации остается у нее. После этого предприятие обращается в фирму, имеющую лицензию на изготовление печатей, и приносит туда два заверенных заявления. Изготовив печать, производитель также обращается в регистрационную палату и проставляет на декларации оттиски клише, а также указывает свои реквизиты, заверенные печатью. Один экземпляр декларации остается у изготовителя, а второй возвращается заказчику печати с остальными документами и готовой печатью. При этом в книге регистрации заказов производитель также ставит оттиск готовой печати и вносит соответствующую запись. Вся работа обойдется вам в 300 рублей и более в зависимости от сложности рисунка и материала, из которого будет вырезано клише. При изготовлении новой печати взамен утерянной или при изменении рисунка печати в регистрационную палату нужно будет принести не только заявления, но и учредительные документы, а также приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера и оформленное в виде приказа решение об изменении печати. При этом старая печать передается в регистрационную палату, где ее уничтожают. О замене печати предприятие должно сообщить в средствах массовой информации. Невзирая на то что подделка печатей преследуется по закону, желающих сделать это не уменьшается. Чаще всего поддельные печати идут в дело при подлоге договоров, удостоверений нотариусов, банковских документов и документов, удостоверяющих личность. Причем фальшивки используют с самой разной целью – от незаконной иммиграции до угона пароходов (много забавных историй о подделках есть на сайте www.moiright.ru). Распознать некачественно изготовленную подделку чаще всего можно с помощью обыкновенной лупы. Это могут быть очевидные ошибки в тексте или искажение рисунка, а также нехарактерные разводы (их могут оставлять деревянные или металлические поддельные клише). В последнее время многие подделки делаются с помощью сканирования, то есть изображение печати переносится в компьютер, а затем распечатывается на цветном принтере. Такую подделку можно отличить сразу по нескольким признакам. Во-первых, принтер печатает смесью красок, и если посмотреть на печать через лупу, то можно увидеть, что изображение состоит из мелких капель красного, желтого и синего цветов. Во-вторых, чернила принтера не проникают сквозь слой бумаги и не отпечатываются на обратной стороне, тогда как оттиск настоящей печати проявляется хотя бы частично. И наконец, обычную печать ставят под разными углами, а компьютерная распечатывается одинаково. Если вы хотите защитить свою печать от подделки, обратитесь к специалисту. Современные технологии защищают печати почти так же, как и денежные купюры. На клише можно вырезать микротекст или добавить специальные дефекты, которые будут заметны только при многократном увеличении оттиска, использовать специальную краску, которая светится в ультрафиолете, и многое другое. Однако это делают немногие. «Печати с защитой обходятся клиентам в сумму от 3000 рублей и выше, тогда как обычную печать можно сделать всего за 150 рублей, – говорит Анна, сотрудник одной из московских компаний-изготовителей. – Поэтому делают их достаточно редко, предпочитая чаще менять обычную печать». Размеры печати колеблются в установленных пределах. Так, диаметр круглой печати должен быть от 38 до 42 миллиметров, такой же должна быть и сторона треугольного клише. Текст по внешнему краю печати должен быть не выше 1 миллиметра. Угловой штамп обычно имеет прямоугольную форму с длиной сторон от 35!50 до 70!100 миллиметров. Штампы подразделений, штемпели и факсимиле могут быть любых форм и размеров. Основная печать предприятия должна содержать полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы предприятия, его местонахождение и номер государственной регистрации. Государственный герб или герб субъекта Федерации включается в печать, если предприятие обязано это делать*. На угловом штампе должны находиться полный адрес, номер телефона, название и организационно-правовая форма предприятия. Если же на печати должен быть товарный или иной знак, то необходимо представить в регистрационную палату документ из Роспатента, подтверждающий право на его использование. Кроме того, надписи «для таможенных документов», «магазин», «аптека» и т. п. могут включаться в печать только при наличии в уставе соответствующей записи. А печать, содержащая надписи «для заверения сертификатов» или «для комиссионной торговли», выдается, только если у предприятия есть необходимая лицензия. |