Изготовление печатей - печати без проблем!
Печати BIZ.RU Москва
г. Москва. м. ВДНХ. (495) 602-23-73, +7 (916) 554-46-96  с 10:00 до 21:00. E-mail: graver404@mail.ru     Схема проезда






Seal: изготовление печатей
"Большая круглая печать" Анна НЕТЕСОВА, эксперт «Расчета», статья.


Каждому предприятию, будь то большой завод или торговая палатка, и даже индивидуальному предпринимателю необходимо иметь собственную печать. Отвечать за ее изготовление, хранение и использование по логике должен отдел делопроизводства. Но чаще всего заботиться о печати приходится многострадальной бухгалтерии.

Новую печать предприятие делает в трех случаях – при регистрации, при изменении печати или при ее потере. Осуществить это можно как самостоятельно, так и через крупную фирму-изготовителя, которая не только разработает эскиз печати, но и возьмет на себя все хлопоты по ее оформлению. Но за услуги приходится платить, поэтому многие предпочитают регистрировать клише самостоятельно.


Клише по всем правилам

Процедура получения печати регламентируется местными органами власти в каждом регионе, но общие правила примерно одинаковы. Сначала в регистрационной палате по месту жительства нужно получить три бланка заявления или декларации на изготовление печати и заполнить их. К декларации прилагается эскиз печати (-ей). Его можно сделать либо на компьютере, либо в виде обыкновенного чертежа. В первом случае этим занимается обычно сотрудник, более или менее разбирающийся в компьютерной графике, или же наемный дизайнер. Кроме того, вам потребуются решение руководства об изготовлении печати, квитанция об оплате услуг регистрационной палаты (от 250 до 650 руб.) и документ, подтверждающий полномочия лица, ответственного за изготовление клише. Иногда, как, например, в первом случае для регистрации печати в Центральном регистрационном центре г. Москвы, могут потребоваться еще и заверенные учредительные документы. Как правило, в течение трех дней регистрационная палата рассматривает заявление и либо разрешает производство печати, либо выдает письменный отказ. Отказать вам могут, во-первых, если параметры печати не соответствуют принятым нормам (см. «Требования к печати»), а во-вторых, если такая печать уже имеется в реестре. В некоторых регионах у предприятий не может быть двух одинаковых печатей. В случае отказа эскиз придется переделать. При положительном решении регистрационная палата присваивает печати номер и проставляет его на обратной стороне декларации. При этом один экземпляр декларации остается у нее. После этого предприятие обращается в фирму, имеющую лицензию на изготовление печатей, и приносит туда два заверенных заявления. Изготовив печать, производитель также обращается в регистрационную палату и проставляет на декларации оттиски клише, а также указывает свои реквизиты, заверенные печатью. Один экземпляр декларации остается у изготовителя, а второй возвращается заказчику печати с остальными документами и готовой печатью. При этом в книге регистрации заказов производитель также ставит оттиск готовой печати и вносит соответствующую запись. Вся работа обойдется вам в 300 рублей и более в зависимости от сложности рисунка и материала, из которого будет вырезано клише. При изготовлении новой печати взамен утерянной или при изменении рисунка печати в регистрационную палату нужно будет принести не только заявления, но и учредительные документы, а также приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера и оформленное в виде приказа решение об изменении печати. При этом старая печать передается в регистрационную палату, где ее уничтожают. О замене печати предприятие должно сообщить в средствах массовой информации.
При использовании печати следует соблюдать определенные правила. Например, оттиск печати нужно ставить на документах так, чтобы он закрывал часть должности лица, подписавшего документ. А на финансовых документах (нормы расхода, гарантийные письма, платежные поручения) печать ставится на определенном месте, помеченном буквами М.П. (место печати). В этом случае печать не захватывает должность и подпись.
Помимо основной печати предприятие может иметь множество печатей для внутреннего пользования или же печатей, используемых в определенных целях, например для договоров, входящих документов, канцелярии и т. д., а также угловой штамп. В некоторых регионах изготовление углового штампа также проходит через регистрационную палату. Что касается печатей для соответствующих подразделений, то разрешения на их изготовление получать не нужно. Несмотря на то что печати для внутреннего пользования не требуют заполнения декларации, внутри фирмы должен вестись реестр печатей по установленной форме. В реестре указываются наименование печати, дата поступления, номер сопроводительного документа и название изготовителя. Кроме того, должны быть указаны подразделение, в которое передана печать, и ответственное лицо. Если печать не передается в соответствующий отдел, ее хранят в сейфе. А раз в год печати необходимо инвентаризовать и делать об этом соответствующие отметки в реестре.

Невзирая на то что подделка печатей преследуется по закону, желающих сделать это не уменьшается. Чаще всего поддельные печати идут в дело при подлоге договоров, удостоверений нотариусов, банковских документов и документов, удостоверяющих личность. Причем фальшивки используют с самой разной целью – от незаконной иммиграции до угона пароходов (много забавных историй о подделках есть на сайте www.moiright.ru). Распознать некачественно изготовленную подделку чаще всего можно с помощью обыкновенной лупы. Это могут быть очевидные ошибки в тексте или искажение рисунка, а также нехарактерные разводы (их могут оставлять деревянные или металлические поддельные клише). В последнее время многие подделки делаются с помощью сканирования, то есть изображение печати переносится в компьютер, а затем распечатывается на цветном принтере. Такую подделку можно отличить сразу по нескольким признакам. Во-первых, принтер печатает смесью красок, и если посмотреть на печать через лупу, то можно увидеть, что изображение состоит из мелких капель красного, желтого и синего цветов. Во-вторых, чернила принтера не проникают сквозь слой бумаги и не отпечатываются на обратной стороне, тогда как оттиск настоящей печати проявляется хотя бы частично. И наконец, обычную печать ставят под разными углами, а компьютерная распечатывается одинаково. Если вы хотите защитить свою печать от подделки, обратитесь к специалисту. Современные технологии защищают печати почти так же, как и денежные купюры. На клише можно вырезать микротекст или добавить специальные дефекты, которые будут заметны только при многократном увеличении оттиска, использовать специальную краску, которая светится в ультрафиолете, и многое другое. Однако это делают немногие. «Печати с защитой обходятся клиентам в сумму от 3000 рублей и выше, тогда как обычную печать можно сделать всего за 150 рублей, – говорит Анна, сотрудник одной из московских компаний-изготовителей. – Поэтому делают их достаточно редко, предпочитая чаще менять обычную печать».

Размеры печати колеблются в установленных пределах. Так, диаметр круглой печати должен быть от 38 до 42 миллиметров, такой же должна быть и сторона треугольного клише. Текст по внешнему краю печати должен быть не выше 1 миллиметра. Угловой штамп обычно имеет прямоугольную форму с длиной сторон от 35!50 до 70!100 миллиметров. Штампы подразделений, штемпели и факсимиле могут быть любых форм и размеров. Основная печать предприятия должна содержать полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы предприятия, его местонахождение и номер государственной регистрации. Государственный герб или герб субъекта Федерации включается в печать, если предприятие обязано это делать*. На угловом штампе должны находиться полный адрес, номер телефона, название и организационно-правовая форма предприятия. Если же на печати должен быть товарный или иной знак, то необходимо представить в регистрационную палату документ из Роспатента, подтверждающий право на его использование. Кроме того, надписи «для таможенных документов», «магазин», «аптека» и т. п. могут включаться в печать только при наличии в уставе соответствующей записи. А печать, содержащая надписи «для заверения сертификатов» или «для комиссионной торговли», выдается, только если у предприятия есть необходимая лицензия.
   Rambler's Top100
Изготовление печатей. Печати biz.ru ©